Benutzung

Umfeld-Führung

Sie schaffen zuerst eine Datenstruktur, indem die folgenden Punkte entschieden werden :

1. eine Kundenliste
2. eine Mandatliste
3. eine Aktivitätliste

Nachdem dieses geregelt ist, ist Ihr Umfeld einsatzfähig.

Sie können dann, oder auch nicht, den Zugang zum
Mandat oder der Aktivität für alle Mitarbeiter definieren.

Zeitfolge

Die Prozedur ist äusserst einfach :

1. Sie wählen wem von den Kunden/Mandat oder Aktivität die Aktion gehört
2. Sie füllen die Dauer oder die Stunde aus, wann sie begann und endete
3. Sie redigieren eine kurze Beschreibung und sichern sie

Folge der Mandate

Um einen raschen Stand der Mandate zu befolgen, fügt VTime
ein Modul der Gebühren Veranschaulichung bei.

Diese Summen werden automatisch hervorgerufen, ab den stündlichen Kosten die Sie für jede feste oder stündliche Aktivität definiert haben.

Sie haben auch die Möglichkeit feste Kosten für alle Aktivitäten zu definieren die irgendein Mandat betreffen der einem oder mehreren Mitarbeitern zugeteilt wird.

Die Berichtausgabe

Einfach und intuitiv, erlaubt Ihnen das Berichtmodul zu wählen
nach welchen Kriterien es hervorgerufen werden soll.

Nachdem die Optionen gewählt sind, wird der Bericht hervor gehoben. Sie können ihn drucken oder sogar direkt per E-Mail senden.