Utilisation

Gestion de l'environnement

Vous allez en premier lieu créer la structure des donnée en déterminant les point suivants : 

1. la liste des clients
2. la liste des mandats
3. la liste des activités

Une fois ceci mis en place, votre environnement est opérationnel.

Vous pouvez par la suite définir, pour tous les collaborateurs,
l'accès ou non au client, au mandat ou à l'activité.

Le suivi du temps

Le processus est on ne peut plus simple :

1. Vous choisissez à quel client/mandat/activité appartient l’action
2. Vous inscrivez le durée ou l’heure de début et de fin
3. Vous éditez une petite description et sauvegardez

Le suivi des mandats

Pour pouvoir suivre rapidement l'état des mandats, VTime inlus un module de visualisation des honoraires.

Ces montant sont automatiquement générés à partir du coût horaire que vous aurez défini pour chaque activité (fixe ou horaire).

Vous avez également la possiblité de définir un coût fixe sur l'ensemble des activités pour un mandat donné affecté à un (ou plusieurs) collaborateurs.

L'édition de rapport

Simple et intuitif, le module de rapport vous permet de choisir selon quels critères celui-ci sera généré.

Une fois les options choisies, le rapport s'affiche, vous pouvez l'imprimer ou même directement l'envoyer par email !