Utilizzazione

Gestione dell‘intorno

Per primo dovete creare la struttura dei dati, determinando i seguenti punti :

1. un elenco dei clienti
2. un elenco dei mandati
3. un elenco delle attività

Dopo aver sistemato questo, vostro intorno è in attività.

Potrete in seguito definire, per tutti i collaboratori, l’accesso, o no, al cliente, al mandato o all‘attività.

La sequenza del tempo

L’andamento è estremamente semplice :

1. Scegliete a quale cliente/mandato/attività appartiene l’azione
2. Iscrivete la durata o l’ora dell’inizio e della fine
3. Redigete una breve descrizione e salvaguardatela

Sequenza dei mandati

Per poter seguire rapidamente lo stato dei mandati, VTime include un modulo visivo degli onorari.

Queste somme vengono automaticamente generate a partire del costo orario che avrete definito per ogni attività (fisso oppure orario).

Avete pure la possibilità di definire un costo fisso per l’insieme delle attività di un qualsiasi mandato, attribuito ad uno (o più) collaboratori.

L’edizione del rapporto

Semplice ed intuitivo, il modulo di rapporto vi permette di scegliere a seconda di quali criteri viene generato.

Dopo aver scelto le opzioni, il rapporto viene esposto. Potete
imprimerlo, oppure inviarlo direttamente per email.